機密情報破砕処理
機密情報・個人情報の漏洩は廃棄時に起こる例が少なくありません。
- 処理工場
- 本社工場鳥取リサイクルセンター
セキュリティ完備 破砕処理システム
4つのポイント
セキュリティ管理
道東唯一、機密文書処理専用ルームを完備。24時間監視と密室仕様で搬入から処理まで万全の体制を整えています。
立ち合い可能
監視ルームで破砕処理を目視確認できるため、確実に処理されていることを確認できます。事前にご相談ください。
破砕処理映像をDVD化
監視カメラの録画機能により、破砕処理時の映像をDVDで提供可能です。
記録媒体も破砕処理可
フロッピー・CD・DVDなどの記録媒体も、当設備の物理的破砕処理によって情報を抹消します。
主な機密情報・個人情報
- 期限付き保管文書
- 伝票類
- 名簿類
- 病院のカルテ
- 設計図面
- 申込書
- 名刺 など
- 通帳
- 家計簿
- クレジットカード明細
- 写真
- 日記
- 申込書
- 注文書
- 試験用紙 など
機密資料処理フロー
搬入口は広いので、大口の機密情報でも搬入が容易です。
コンベアに投入し、シュレッダーで破砕します。
破砕された状態を目視で堪忍することも可能です。
当社規定の破砕証明書を発行、お渡しします。
機密書類の禁忌品
下記に示す製品については、機密書類から取り除いてお出しください。
- トレーシングペーパー(図面などの石油製品)
- フィルム ・ネガ
- ビニール類 プラスチック製品
- その他紙以外のもの
- プラスチック製バインダー(紙製バインダー留具プラスチック製は可)
- クリアファイル、クリアブック
- 金属製止め金具(ダブルクリップ・とじ金具など)
※ホッチキスの針は取り除かなくても構いません
- 感熱紙(FAX用紙などの熱を加えると色が浮き出てくる紙)
- 金、銀、黒の紙
- ロウびき
- ビニールコーティング
- 布、布加工によるカバーなど
リスクマネジメント
企業や病院、学校等の個人情報漏えい事件が後を絶ちません。これらはほとんどが、個人情報に対するリスクマネジメントを怠っているのが原因と言われています。特に保管・廃棄時に持ち出される例が多くなってきています。
署名名簿（183人分）紛失事件 － 賠償額915万円
個人情報（約451万人分）流出事件 － 賠償額22億5,500万円
これらの賠償以外にも謝罪広告や会見費用、お詫び状の作成・送付費用、原因究明費用、その後の予防措置・対策費用などの諸費用や、社会的信用失墜、企業イメージのダウンに伴う経営上の損失などが挙げられます。
委託業者のセキュリティ
企業によってはシュレッダーによる処理ではなく、委託業者に一括して処理を依頼している場合があります。処理業者によっては「プール」といって、ある一定量以上の廃棄物が集まらないと処理しない業者もおり、プールしている間に紛失・盗難に合う事例もありますので、今一度委託業者の安全性をお確かめください。
見えないコスト
シュレッダーで機密資料を処理している場合、コスト面を計算していくと意外にも相当なコストが掛かっている場合があります。今一度、どれだけのコストが掛かっているかをお確かめください。
